如何保留适当的公司记录

对于大多数企业家来说，公司记录保存是工作中最不有趣的部分。当你经营一个不断增长的企业时，为了专注于销售、客户满意度和新产品开发，你很容易忽略一些行政手续。

然而，出于法律和战略原因，保持公司记录的顶部至关重要。

因此，如果您将公司重新运营为公司，S公司或LLCand准备进行公司记录保存，那么您应该知道的是:

为什么你应该保持良好的公司记录

首先了解为什么公司记录保存很重要，这使得腾出时间来完成这项任务变得更加容易。简而言之: 如果你不这样做，你会意识到会发生什么。

首先，了解这些记录在帮助您维护针对诉讼和债权人所需的 “公司面纱” 保护方面的作用。如果有人起诉您的企业，他或她可能会试图刺穿您的公司面纱，并表明您的企业未按照州法律遵循适当的公司手续。

完成此操作后，此人可能会尝试将您的个人资产作为和解的一部分。

您成立公司或有限责任公司的主要原因之一是保持有限责任的盾牌，因此您需要通过适当的公司记录来保护有限责任。不要给原告或法院任何理由质疑贵公司的合规性。

除了公司的面纱，还有其他保持良好记录的原因: 例如，美国国税局可能会要求公司记录。您可能需要出示书面证据 (会议记录)，证明您的公司批准了一项重要决定，例如更改其会计年度或选举S公司地位。

保持准确的公司记录的另一个关键原因是，如果你想出售公司。潜在的购买者通常希望检查您的记录以确定过去的表现。不良或不完整的记录可能会降低公司的价格。

你需要跟踪什么

关于记录保存的州规则各不相同。一般来说，公司比有限责任公司有更多的国家规定，可能必须在其营业地点保留以下要求:

虽然有限责任公司的州要求较少，但许多州确实有有限责任公司的记录保存规则，并且可能要求您在营业地点保留以下记录:

各州在特定的记录保存要求方面有所不同，包括有关您必须保存记录多长时间以及如何存储记录 (数字或纸质) 的详细信息。请记住，如果你扩展到其他州，你也需要遵循这些州的记录保存规则。

保持适当的会议记录

围绕公司记录保存的大多数问题都与会议记录有关。公司必须保留会议记录 (同样，各州的具体要求各不相同)。除非运营协议中规定了此任务，否则llc不需要保留会议记录。

会议记录作为公司活动的正式记录。它们记录了影响公司的主要投票、决议和交易，以及:

会议记录不需要包括每一个微小的细节，也不需要像律师写的那样阅读。保持语言简单，坚持基本事实。从本质上讲，会议记录应该作为贵公司的机构记忆。与任何类型的文档活动一样，最好在会议结束后立即记录会议记录，而所有细节仍然是新鲜的。典型的分钟包括以下基础知识:

你不需要向州政府提交会议记录。相反，它们应该与您的其他公司记录一起保存至少七年。股东、高级管理人员和董事有权根据 “合理要求” 审查会议记录。

坚持您的公司会议记录的基本格式 (在线查找模板)，您将更有可能使记录保存成为另一个常规业务流程。

一张唱片只需要几分钟就能完成。良好的记录将有助于使您的公司遵守州法律，并保持您的公司面纱完好无损。