大多数企业主忽略的12种专业人士的发票技术

2021-08-11 15:11:15 来源：

你是新来开发票的吗？如果是这样，一开始可能会显得乏味和复杂。但是，您仍然可以通过以下12种大多数企业主忽略的开发票专业技术来掌握开发票的技巧。

1.熟悉基本知识。

无论您是外包账单还是决定自己进行开票，每位开票专家都花时间对自己进行开票基础知识的教育，以便他们可以按时获得付款。

首先，他们知道每张发票都应该包括:

专业标题，包括您和您的客户的联系信息。发票编号和截止日期。服务的分项细目。您的条款和条件，例如退货政策和滞纳金。您希望如何获得付款。

此外，他们知道如何使用发票软件 (如 “到期”) 生成定制发票，以及何时在可预测的时间发送发票。这可以是你的工资周期，比如每周，也可以是你客户的工资周期，比如每个月的第一个。

2.不要等待获得报酬。

您等待发送发票的时间越长，将钱存入您的银行帐户所需的时间就越长。而且，这对您的现金流不利。事实上，我们发现，如果你在90天内没有得到付款，只有18% 发票会得到付款。

如上所述，确定发送发票的最佳时间。询问您的客户何时制定他们的薪资时间表，或者建立适合您需求的自己的薪资周期。例如，如果你的大部分费用在每个月的20号到期，那么你需要确保在到期日之前你已经发送和支付了所有的发票。

如果你不确定，至少每周留出时间给你的客户开发票，或者在项目完成后立即给你的客户开发票。

3.使用发票软件。

创建纸质发票是一种过时的做法。即使使用文字处理器现在也已经过时了。相反，发票专业人员使用的发票软件可以快速创建和发送电子发票。

这些软件还具有设置定期付款和发送自动付款提醒的功能等功能。

选择开票平台时，如:

您的企业具体需要哪些功能？这个平台对你的企业有效吗？你愿意付多少钱？平台容纳多少员工和客户？它是用户友好的吗？它与多种语言、货币和支付网关兼容吗？它会自动备份您的数据吗？有哪些安全措施？有24/7支持吗？它是可扩展的吗？评论怎么说？

4.捕捉你所有的工作。

您的收入是基于可计费的时间还是已完成的任务和项目？如果是这样，那么您将需要一个能够捕获和跟踪这些元素的发票系统。原因是什么？它可以确保您刚刚完成的辛勤工作会得到补偿。

例如，时间跟踪工具将准确捕获您在特定任务或项目上花费的可计费时间，这样您的客户就不会觉得您在向他们收取过多费用。

5.标记您的发票。

在发票上包含徽标是加快付款速度的最有效方法之一。它使您的发票与众不同，并显示出专业精神。

除了你的标志，加入你的品牌的颜色，并找到一个与你的品牌相匹配的模板。例如，如果您是图形设计师，则应该创建自己的模板来展示您的技能，而不是通用且平淡的paypal发票。

6.了解相关的发票条款。

发票仅与发票中包含的付款条款和条件一样好，这就是为什么您需要熟悉发票条款的原因，例如:

包括成本、金额、交付、付款方式和预计付款时间的销售条款。提前付款，如50% 首付。立即付款，这意味着在交付产品或服务时预计付款。Net 7,10，30,60或80。使用 “天” 代替 “净”。请记住，要保持您的条款简短，例如 “请在10天内付款。” 2/10 Net 30，这意味着 “请在10天内付款并节省2%”。客户有机会在一段时间内支付发票的信用额度。当客户比较价格时，会使用报价和估算。定期发票用于持续的服务，这样您就可以自动预期每月在同一天支付。利息发票是发票，连同由于延迟付款而累积的利息费用。发票保理是指您将未付发票出售给保理公司。