我的必备应用程序: 管理妇女务虚会和跟上孩子的工具

安·沃希斯·贝克

图像信用: 伍德斯托克的妇女

虽然Ann Voorhees Baker知道50岁是一个里程碑，但她不知道自己的生日庆祝活动会改变她的整个职业道路。她决定举行自己的庆祝活动，并邀请一些亲密的朋友在树林里的小木屋里度过周末，而不是等着有人给她举办大型聚会。贝克说: “我度过了最美妙的时光，并了解了这些我认识20多年的女性的新东西。”“对我们来说，这是一个如此肯定和改变生活的周末，我决定给其他女性同样的体验。”

在秋天的2012年中，她在伍德斯托克务虚会 (Woodstock retreat) 举行了第一批女性活动，这是针对50岁以上女性的励志务虚会，现在每年在西海岸和东海岸举行几次务虚会。贝克说: “我的女儿们称 [与会者] 为受过高等教育、衰老的嬉皮士。”“它们不是你坐在椅子上几天后带着塑料袋东西离开的会议。但它们也不是我们整日冥想和传播魔力的务虚会。伍德斯托克务虚会的女性介于这两个极端之间。“

但是，组织这些为期数天的活动，以及担任社交媒体顾问的工作，使贝克很忙。为了保持组织和联系，她依赖于这三个应用程序:

谷歌网站模板示例。

图像信用: 谷歌网站

谷歌网站。尽管许多专业人士将GoogleDocs用于协作项目，但Baker使用GoogleSites创建了一个内部网站，以计划和记录她的所有务虚会。她以前使用Dropbox和GoogleDocs的组合来共享信息，但现在估计使用GoogleSites可以节省10到20% 的时间。她发现通过创建自己的项目管理网站，她可以根据自己的需求定制布局和导航，这减少了查找和更新信息所花费的时间。贝克说: “我喜欢它，因为我们可以对文档进行更改，而不必下载文档并上传新版本。”当她与研讨会小组成员进行电话会议时，她会在电话会议中做笔记，参与者可以看到她在整个会议中写了什么。“网站的组织比电子表格程序或客户关系管理系统要丰富得多，立体得多。”

平板电脑和台式电脑上的paperLi。

图片信用: paperLi

paperLi。贝克每天在她的网站上发布一份报纸，刊登50岁及以上女性感兴趣的文章。她没有花几个小时写作或搜索内容，而是使用paper.Li汇总了精选的新闻故事，推文，Facebook和LinkedIn帖子，RSS提要以及来自她信任的来源的视频。贝克说: “在幕后，我们的社交媒体形象也得到了额外的提升，因为博客作者和社交媒体活跃的人经常在他们自己的追随者中传播这个词。”

图像信用: WhatsApp

WhatsApp。与两个成年女儿保持联系是贝克的首要任务之一，一个在新奥尔良，另一个在南非开普敦。由于该应用程序没有每条消息或国外费用，因此在WiFi上，她的家人可以通过该应用程序的语音，视频和文本消息功能以负担得起的方式保持联系。贝克最喜欢的功能之一是即使屏幕锁定或睡眠模式处于打开状态，也会弹出消息，因此她永远不会错过消息。贝克说: “所以现在我可以在清晨开始我的工作，我的女儿可以给我发一段视频，视频显示下午晚些时候，世界另一端的桌山上的云彩像瀑布一样流淌。”“因为我只为我的女儿和几个非常亲密的朋友使用WhatsApp，我知道如果出现一条信息，它将来自我生命中最重要的人之一。”