更好地管理您的电子邮件收件箱的4个提示 The One Key Thing These Workplace Gurus Recommend Doing Each Day for Business Success 降低医疗保健成本同时改善员工健康的4个技巧 You Can Break Your Bad Boss Syndrome With a Charm Offensive 在工作中感到更加自信的3种令人惊讶的方法 提升生活的10个基本真理 6在家工作的最佳实践 提升您的商业游戏的3个非常规技巧 摆脱基于羞耻的管理以激发生产力 使事情发生在您的业务中的8个步骤 教你的团队做出无畏的决定 企业家需要加入的12个组织 成功的企业家散发出勇气 Great Entrepreneurs, Questionable Health -- 4 Steps to Founder Fitness 会激励你的著名失败者 企业家如何保持参与和快乐 5迹象表明您的新业务将失败 创建一个你会真正使用的个人商业计划 What I Learned From the Hispanic Community About Entrepreneurship 如何成为最好的老板 (信息图) 风吹拂时保持灵感的10个理由 你是经理还是领导者? 为什么真正的领导者如此罕见 How a Focus on the Triple Bottom Line Is Captivating Young Workers (Infographic) The Best Bosses Double-Down on Respect and Listening 我们永远不应该原谅shipyoureniesglitter的恐怖 谷歌联合创始人拉里·佩奇 (Larry Page) 退出职务,专注于 “更大的图景” 走向全球?不要让你的生意在翻译中迷失方向。 社交和分析技能的跷跷板-建立两者的5种方法 从工作场所消除节后忧郁的4种方法 NFL摸索,Uber远足和其他业务失败 This Essential Leadership Trait Can Push Employees to Do Their Best 亿万富翁智慧: 世界上最有效率的企业家四方的8条见解 5成功企业家难忘的领导品质 像专业人士一样在别人面前说话 Focus on Doing This One Thing Every Single Day 工作中的信念是关于实践,而不是说教 '我是千禧一代。听到我咆哮! 激励企业运动员的5条鼓舞人心的名言 新首席执行官通过变革领导一家老牌公司的6种方式 关于导师的7个令人惊讶的事实 谷歌首席执行官: 这就是为什么占主导地位的科技公司步履蹒跚 你是你所在行业的下一位伟大的思想领袖吗? 5 Everyday Actions That Help Leaders Grow 马克·扎克伯格要求全世界决定他的新年决心 现在开始考虑你的商业遗产还不算太晚 企业家可以从奥斯卡·德拉伦塔那里学到的5个教训 如何 “掩盖” 使我成为更好的老板 The 3 Worst Phrases a Leader Can Utter When Trying to Coach the Team 索尼如何赢得不赢的局面
您的位置:首页 >行情 >

更好地管理您的电子邮件收件箱的4个提示

2021-06-05 12:11:09 来源:

电子邮件是商业中极其有用的沟通工具。电子邮件比电话少打扰,方便快捷。它使企业家能够在任何地方开展业务。

您可以与客户和客户沟通,与员工签到,并在办公室或旅途中安排重要会议。

但是如果使用不当,电子邮件会阻碍生产力。根据麦肯锡全球研究所 (McKinsey Global Institute) 在2012年发布的研究,平均每天有超过四分之一的员工用于回复和阅读电子邮件。调查发现,电子邮件是员工第二耗时的活动,仅次于 “特定角色的任务”。

企业领导者,首席执行官和经理通常每天收到数百封 (如果不是数千封) 电子邮件。阅读和回应每条信息都会浪费时间和精力。

杂乱的电子邮件收件箱-充满了旧的,未打开的或不重要的消息-不仅会让您感到沮丧。它将阻止你最大限度地利用你的时间,并分散你对其他义务的注意力。

这里有四种策略可以更好地管理您的电子邮件,并将收件箱中的邮件保持在最低限度。

1.留出时间阅读和回复电子邮件。

不要让你的电子邮件程序整天开着。来自传入消息的警报和哔哔声可能会中断您的工作流程,使您注意力不集中。

相反,在一天中安排特定的时间段来检查您的电子邮件。您甚至可以尝试标记日历并将可用性设置为 “忙”。

如有必要,请关闭手机并关闭办公室的门,以防止家人 (如果您在家工作) 或员工打扰。

制作一封像蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 在每周4小时工作中引用的这样的电子邮件回复:

“由于工作量大,我目前每天在下午12:00 ET (或您的时区) 和下午4:00 ET检查并回复电子邮件两次。

如果您需要紧急援助 (请确保紧急援助),而不能等到下午12:00或下午4:00,请通过电话555-5555与我联系。"

查看电子邮件和回复所需的时间取决于您检查邮件的频率以及通常收到的邮件数量。一些企业家发现每小时奉献10分钟来发送电子邮件更为有效。其他人则更喜欢每天只检查两次或三次电子邮件。

2.立即采取行动。

快速做出决定并立即采取行动将有助于控制您的电子邮件收件箱。这个想法是不要拖延到明天才能立即完成的事情。

当您检查邮件时,在收件箱中浏览可以立即删除的电子邮件,例如垃圾邮件或促销电子邮件。然后选择不需要响应的消息并将其删除或存档。一旦你减少了收件箱中的邮件数量,你就能更好地评估哪些是最关键的。

不要让重要的电子邮件在你的收件箱里几天。除非你在度假,否则在48小时内回复。阅读发件人的信息后,请立即回复发件人。

如果您无法立即回复,请告知发件人您已收到邮件,并将尽快与您联系。设定最后期限并跟进。

3.组织一个带有标签、文件夹和类别的收件箱。

尽管大多数电子邮件都可以删除,但您很可能希望保留与业务关键方面相关的消息。客户,同事和员工之间的通信可以帮助澄清任何错误的沟通。大多数电子邮件程序允许用户用特定标签或类别标记邮件。

对邮件进行优先排序,分组,排序和归档,以使收件箱井井有条。您的归档系统越好,在需要时就越容易找到特定的电子邮件。为广泛的主题创建父类别,例如以下内容: 客户,项目和财务。

然后使用子类别来归档与特定客户或项目相关的电子邮件。在提交消息之前,请确保主题行是搜索友好的。如果它不能准确描述电子邮件的内容,请在分类和存档之前编辑主题行。

4.取消订阅不需要的促销电子邮件。

新闻通讯和广告会淹没您的收件箱并掩埋重要的消息。清理杂物。

如果您不再希望接收特定发件人的邮件或没有时间阅读邮件,请取消订阅。要使退订过程快速而轻松,请在收件箱中搜索 “退订” 一词。查看搜索结果,并确定您将继续欢迎谁的电子邮件以及您希望没有的邮件。

免责声明:本网站所有信息仅供参考,不做交易和服务的根据,如自行使用本网资料发生偏差,本站概不负责,亦不负任何法律责任。如有侵权行为,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

今日中国财经