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用5个步骤缓解你的夏季商务旅行

2021-05-10 14:11:15 来源:

如果你是一个经常出差的人,就像我一样,你可能已经注意到最近出差的人在增加。如果你还没有,你就要这么做了。据航空业统计,7月是一年中出行最繁忙的月份。放学了,家人要去度假了,商务旅行者们正试图在八月的宁静之前尽可能多地参加会议。

根据旅游统计局的数据,2014年,7月份有7180万人乘坐飞机。这比2月份登机人数多了37%,是最慢的一个月。所以,如果你害怕本月大批人堵塞安全线和行李托运区,你并不孤单。

这里有一些小贴士,让你的商务旅行在这个夏天发挥最大的作用。

1.了解“直达”和“直达”航班的区别。

如果你认为这些术语是相同的,再想想。他们不是。直飞航班可能还会停飞,但你不用转机,而是在中途停留不动。如果你的商务会议开得很快,一定要选择直飞而不是直飞。花一天的时间去那里旅行,再花一天的时间回来旅行,这是浪费时间。

2.尝试升级。

一旦你确定了你的航班行程,试着通过预订“Y”或“B”的经济舱机票来获得升级代码。那个这意味着,由于机票是全价票,如果下一个服务级别有空位,您将获得免费升级。

您需要在预订机票时请求升级,并在航班起飞前24小时检查您的状态。如果你是常客,你应该在起飞前大约100小时收到航空公司的回信。

还有,给角色穿衣服。通常,航空公司会免费寻找那些穿着考究、有可能升级的人。穿舒适的衣服,但一定要打扮一点。你永远不知道你坐在飞机后面的座位什么时候会变成头等舱。谁知道呢?你可能会坐在潜在客户旁边。

3.早起的鸟儿得到了虫子。

如果你的主要目标是避免像我这样的大家庭在暑假外出,那就尽早飞出去吧。你的飞机一大早就已经到达登机口的可能性更大;即使有延误,你也有更好的机会在同一天到达目的地。如果你是从繁忙的机场起飞的话,尤其如此,比如纽约市的州际机场,洛杉矶的洛杉矶机场,芝加哥的奥黑尔机场,甚至亚特兰大的哈茨菲尔德-杰克逊机场。

4.制定合理的包装策略。

我知道这听起来很简单,但你不会相信我在飞机上坐过多少次,看到有人试图把一个相当大的手提箱塞进头顶的小隔间。当飞行人员说行李需要检查时,这个旅客就生气了。虽然我知道没有人愿意支付那些讨厌的费用,但当你的行李违背物理定律时,你不能责怪航空公司。

无论你的旅行是商务还是娱乐,你都必须精通包装部门。据美国交通统计局(Bureau of Transportation Statistics)数据,2014年,航空公司的托运行李费收入为35亿美元。这不是一个小壮举,但有办法规避这些费用。

首先,总是打包必需品:袜子、内衣、额外的衬衫或裤子/裙子,它们可以相互混合搭配。有些旅行者每包一条裤子就包两件衬衫。我,我从不不穿牛仔靴出门。我可能在水泥丛林里,但我内心是个牛仔。另外,无论我参加什么会议,他们都会记得我是穿牛仔靴的那个人。

接下来,一定要为一些更容易入睡的东西腾出空间:枕头、毯子甚至睡衣。把牙膏和手机充电器等额外的洗漱用品放在随身携带的袋子里,以备在机场、飞机上或意外延误时需要。如果航空公司丢了你的行李,至少你还有牙刷。

5.别怪天气预报员,留点时间吧。

如果你被安排飞出去,而不考虑天气或交通,你就没有人可以责备你自己。计划你的机场之旅和计划你将在商务会议上展示的甲板一样费劲。

航空公司在向顾客提供免责条款方面越来越成熟,因为很明显,恶劣的天气将经过该地区,有可能取消你的航班。如果你知道坏天气要来了,在前往机场之前先和你的航空公司确认一下。如果您的航班被取消,请查看航空公司是否允许乘客更改航班。

不过,请记住,航空公司不会提供任何赔偿,如果取消是由于天气问题。他们对天气的控制力和你差不多。

堵车对任何人来说都是一种让人抓狂的经历,但要给自己留出足够的时间去机场。即使你订了早上6点的航班,也不要以为你很快就能到达机场,或者你能轻松通过安检。不提前计划会(而且已经)被证明会导致很多头痛,如果你提前计划的话,这些头痛是可以避免的。

一些旅客不知道的另一个小道消息是,如果航班延误或取消,航空公司会优先考虑那些直接通过航空公司购买机票的旅客。如果你是从折扣网站上购票的,那么你的重新订票就要被排到最后一位了。

最后要记住一点:前一天晚上你需要的东西都要充电。打包你的飞行或会议所需的所有小工具、绳索和装备。把它们放在你能轻易接触到的地方,千万不要带着空电池登机。不是每个座位/航空公司都有你可以使用的插座;如果你是为了商务飞行,但你的电脑电池没电了,你会失去本可以用来处理电子邮件或完成一些工作的宝贵时间。

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