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通过更有效地管理时间来提高生产率的4种方法

2021-05-11 12:11:16 来源:

如果您能找到一种在12小时内完成24小时工作而又不影响质量的方法,您会抓住机会吗?我还没有见过会拒绝的企业家。

时间是商业和生活中最宝贵的商品。这也许是每个人想要的唯一不仅仅是钱。典型的企业家有如此多的想法、目标和目标。我们贪得无厌的性格使我们似乎没有足够的时间来完成我们想做的每件事。即使我们有一个48小时的一天,或者只能在一天中完成两天的工作,时间仍然会让我们望而却步。

显然,我们不能创造更多的时间。但是,我们可以以确保在分配的范围内实现目标的方式来管理和使用它。时间管理技能本质上是使企业家也可以吃蛋糕的能力。这里有一些技巧,可以通过更有效地利用您的时间来帮助提高生产率。

1.散发出时间意识的光环。

如果您不表现自己,没有人会认为您是一个有时间意识的人。在你所有的交流中,设定一个基调,让人们知道你非常认真地对待你的时间。

无论你是在与潜在客户或投资者通电话,参加高层管理会议,还是领导一般员工,都要设定你的时间限制并坚持下去。这将保护你免受潜在的 “时间窃贼”,并确保你总是以最佳的生产力表现。直接或其他方式,要求你的员工采取同样的态度。当你培养一种时间责任和行动的文化时,不要留下任何团队成员,这将迫使同事总是带来他们的 “a” 游戏。

2.将职责分配给您的员工。

工作共享是最古老的时间管理原则之一。因为它今天仍然有效,所以它似乎是一个合乎逻辑的起点。每个有洞察力的21世纪企业家都知道如何根据员工的优势委派员工,并确保他们取得最佳结果。

真的,这和足球没什么不同。四分卫 -- 这就是你 -- 需要其他球员来清理道路,这样他或她就可以专注于最终的任务: 带领球队走向球门线。你不应该把时间花在每一个业务流程上,并试图指导每个人做什么。找到值得信赖的员工,并移交这些耗时的任务。然后,让你的注意力转向投资者,坐在高管或管理会议上,通常寻求直接发展业务的方法。

3.将您的业务设置为自动驾驶。

技术的进步使企业家有可能使业务流程和操作自动化,否则将从他们及其员工那里窃取大量时间。投资于软件,以帮助您自动化可能每天重复进行的所有业务活动。浪费宝贵的时间手动重复相同的任务是没有意义的。在时间管理的背景下,这是缓慢和不负责任的。

自动化系统和软件几乎适用于您业务运营的每个方面。您可以使用hootsuite来管理您的社交媒体营销活动,HubSpotto启发了形成的营销策略,高级系统来处理员工管理问题以及邮件发布电子邮件营销消息。您需要一些 (如果不是全部) 系统来帮助您的业务无缝运营,并且尽可能少地中断。

这些软件解决方案还有另一个优势: 如果您手动处理所有这些过程,您可以以比您需要的更小的人员力量有效地运行。随着时间的流逝,仅此一项就有可能为您的企业节省大量资金。

4.优先考虑你的责任。

无论您要完成多少任务,有些任务都比其他任务重要,甚至取决于其他任务。养成按照优先级降低的顺序列出您的日常责任的习惯。根据此优先级为每个分配一个持续时间。

如果你已经建立了时间责任的文化,这一步应该不难。在每天开始的时候,仔细检查你的待办事项清单,以确保你已经做好了计划。在执行每项职责时,将列表中的项目划掉。在一天结束时再次评估列表,以评估您的进度,确定哪些项目需要调整其分配的持续时间,并决定哪些任务应完全从列表中删除。

按照严格的时间表,确定优先级,自动执行流程和委派职责使您的业务能够正常运行,从而提高生产率。

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