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最大化自由职业者产出的4个技巧

2021-05-11 16:11:11 来源:

简单地雇佣自由职业者对你的公司没有什么价值。与您业务中的其他任何事情一样,您必须在战略上积极主动,以最大程度地提高产出。与自由职业者一起工作当然没有什么不同。

考虑这些优化虚拟团队的技巧。

1.要求预算。

让我们首先承认自由职业者实际上是自雇顾问。因此,假设他是该领域的专家是合乎逻辑的。在你与自由职业者的第一次互动时,一定要解决两个重要的话题。首先,对您希望解决的问题提供清晰的解释。一旦你的需求得到解释和理解,你就应该寻求成本的估计。

当然,并非所有自由职业者都是各自领域的真正专家。有些人可能经验不足,以至于他们夸大了自己的估计,以解决效率低下的问题。当您提出问题时,其他人甚至可能会将自己排除在考虑之外。当你权衡你的选择时,这种类型的反馈可能特别有见地。如果遇到重大差异,则可能需要完善工作范围或寻求其他候选人。

随着项目的展开,预算也可以让你安心。每次付款都可以使您离目标更近一步,而不是看着每周的发票没有尽头。预算成为您的团队可以团结起来的东西。

通过制定前期计划并监控实现进度来帮自己一个忙。

2.创建积压的工作。

随着承包商证明自己,您可能会找到其他事情让他们做。

一些企业主错误地用每个新想法填充了自由职业者的收件箱。这样做是非常无效的,原因有几个。最值得注意的是,电子邮件超载会引起承包商对当前职责的关注。这会减慢生产速度,并可能导致每个人的严重焦虑。

通过实现一些基本的敏捷方法来避免电子邮件过载。随着敏捷软件应用程序的普及,几乎每个企业现在都可以负担得起地创建逻辑和可定制的工作流。虽然你的自由职业者仍然专注于在制品,但你可以通过填补积压来为未来的能力做准备。

要开始,您可能需要将事情分解为几个阶段。最基本的方法可能包括三类工作-积压,正在进行和完成。

现在,当一个新的想法出现在你的脑海中,你可以在它离开你肥沃的大脑之前捕捉到它,而不会打断任何人。随着现有工作的完成,可以从积压中提取新项目。现在每个人都很开心。

3.使用活动代码。

随着时间的前进,您最信任的自由职业者可能会承担多项持续的职责。如果没有正确的跟踪系统,当你招致不断增加的合同人工费用时,很容易不知所措。

利用Upwork活动代码来管理这种情况。作为Upwork marketplace上的活跃客户,您将能够为团队或特定团队成员创建唯一的计费代码。在每周,每月或每年结束时,您现在可以可视化自由职业者如何度过他们的时间。

以帮助建立您的网络形象的营销顾问为例。您可以为她设置以下任务代码:

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现在,不用想知道你的钱去了哪里,你可以通过点击来确定。这种类型的信息对于衡量投资回报非常有价值,但它也可以帮助你减少与团队的摩擦。

4.表示赞赏。

自由职业者也是人。像其他任何人一样,他们希望得到赞赏并按时付款。找时间定期称赞你的承包商做好的工作。你不仅会让他们感觉良好,还会巩固与你的关键贡献者的健康关系。

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