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保持攻势的三种方法可以提高生产力

2021-05-11 16:11:19 来源:

在数字时代,每天都有潜在的干扰。在广告技术行业尤其如此。电子邮件塞进我们的收件箱,我们收到来自社交网络、短信、聊天和各种应用程序的通知。

最近,这些干扰似乎比以往任何时候都更加普遍和令人不安。

为了保持专注和高效,我已经采取了新的措施来保持领先。有些事情我一直在做,以保持进攻,防止别人破坏我的一天,以符合自己的议程。今年,我在我的生产力兵工厂里增加了一些战术。总的目标是保持专注,让消极情绪远离我的生活。

首先,让我来解释一下进攻的好处——从最明显的方面开始:我做得更多。没有了这些干扰,我可以专注于我真正需要为公司和我自己做的事情。

我发现我的压力水平也在急剧下降。为什么?因为我已经处理了我的优先工作,我不觉得有必要对每一条信息或帖子做出反应。当我有一个平静的时刻,我可以整理入境通讯,评估什么是最重要的,只回复该类别的项目。

不要把这种方法误认为是反应迟钝或脱离接触。如果真的有紧急情况,需要联系我的人可以很容易地做到。通常情况下,我收件箱中的大多数邮件都可以等待几个小时。

如果你想制定自己的进攻战术来保持每天的领先,你可以。是这样的。

1.抵制早上第一件事就是查看消息的冲动。

我醒后至少一个小时不看手机或平板电脑。这会让我的一天以反应模式开始。我会一开始就回复电子邮件、社交媒体帖子或信息。这不是一天的开始。相反,在我检查收件箱之前,我去健身房或看书来集中注意力。在这段时间里,远离电子邮件,专注于自己的幸福,让一天都在我的掌控之中。这有助于我清醒头脑,专注于一天的目标。

在早上为自己留出时间,即使不可能总是一个小时。立即关注反应事件只会限制你的工作效率。

2.在社交媒体上节食。

今天,消极情绪超越了一些更流行的社交网络,不仅会毁了你的一天,还会把你拉进一些非常挑衅性但分散注意力的谈话中。它们一起消耗了大量的时间。

我已经从手机上删除了Facebook和Twitter应用程序药片。保存bay的通知让我可以控制我的社交媒体消费。(全d)披露:I“我保留了Instagram应用程序。结果是不那么急迫,更具娱乐性,而且总体上是积极的。)

社交网络会在工作日分散注意力,甚至对我们这些从事数字媒体工作的人来说也是如此。如果你还没有准备好全面节食,我还是建议你考虑一下你花在社交网络上的时间,并做出相应的调整。

3.指定特定时间段以保持“无线电静音”

我每天都预留几个小时来完成最重要的工作。在这段时间里,我根本无法联系到——我已经确保将这一点传达给每一个需要了解的人。我关掉电子邮件通知和手机铃声。我低头专注于手头的工作。

如果真的有紧急情况,关键人物知道怎么联系我。我相信他们会给我发短信或者直接走进我的办公室。但这种情况很少发生。

我明白,如果你不是公司的高管,你需要向你的同事解释这种策略及其好处主管。It重要的是要强调你的目标是提高工作效率。确保团队负责人知道你什么时候可以恢复在线,以及在发生真正的工作紧急情况时他们可以如何联系你。

虽然这些策略看起来很简单,但它们对我的工作效率和整体幸福感产生了巨大的影响。我会花时间集中精力,尽量减少分心的事情,让我的工作得到应有的关注。这是成为一个更好、更高效的团队成员的明显途径。

也就是说,这些技巧需要承诺和自律。不每隔五分钟检查一次电子邮件是一种习得的行为——但养成在移动设备上检查邮件的习惯也是如此。一开始,早上第一个小时的自我放纵会让你感觉很好。

这些小小的改变将给你的工作和个人生活带来积极的影响。你会发现你在更少的时间里完成了更多。你会觉得自己更能掌控自己的一天,这会减少压力,帮助你重新利用自己的休息时间。谁不想这样?

别想得太多。就这么做。做这些改变,控制你的时间。

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