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如何为你的企业聘请会计师

2021-10-21 10:11:06 来源:

企业家媒体公司的工作人员在他们的书《开创自己的事业》中,指导你完成创业的关键步骤,然后支持你作为企业主生存的头三年。在这篇编辑摘录中,作者提供了为您的小型企业选择合适的会计师的技巧。

虽然自己动手的会计软件很容易使用,但它并不是企业主的唯一答案。就像拥有Microsoft Word不会使您成为作家一样,拥有会计软件也不会使您成为会计师。软件只能做你告诉它做的事情 -- 一个好的会计师的技能远远超出了处理数字的范围。一个好的会计师可以成为你公司一生的财务伙伴 -- 对一切都有深入的了解,从你将如何为下一辆叉车融资到你将如何支付你女儿的大学教育费用。

尽管许多人严格地将会计师视为报税人,但实际上,会计师拥有广泛的知识基础,可以成为企业的宝贵资产。一般会计实务涵盖四个基本专业领域:

1.商业咨询服务。这是会计师真正可以赚钱的地方。由于会计师对您的商业环境,您的税收状况和财务报表非常了解,因此请他们将所有内容汇总在一起,并帮助您提出可以真正实现的商业计划和个人财务计划是很有意义的。会计师可以提供从保险到扩张的所有建议。仅仅凭借他们的视角,会计师就可以给人们带来新的洞察力。

2.会计和记录保存。会计和记录保存也许是最基本的会计学科。但是,大多数企业主都保留自己的账簿和记录。原因很简单: 如果这些记录由贷方或IRS检查,则企业主应对其准确性负责; 因此,所有者维护它们更有意义。

会计师可以提供帮助的地方是最初设置簿记和会计系统,并向您展示如何使用它们。一个好的系统可以让你在任何时间点评估你的盈利能力,并相应地修改价格。它还可以让你跟踪费用,看看是否有任何领域失控。它使您可以建立和跟踪预算,发现销售和费用的趋势,并减少产生财务报表和纳税申报表所需的会计费用。

3.税务建议。会计师的税务帮助有两种形式: 税务合规和税务筹划。计划是指减轻您的总体税收负担; 合规是指遵守税法。

4.审计。审计服务需要有许多不同的目的,最常见的是银行作为贷款的条件。审计有很多层次,从简单地从企业家提供的ps准备财务报表到实际审计,会计师或其他第三方保证公司的财务信息是准确的。

选择会计师

找到一个好的会计师的最好方法是从你的律师、你的银行家或同行业的商业同事那里获得推荐。如果你需要更多的可能性,几乎每个州都有一个注册会计师协会,它将进行推荐。

不要低估注册会计师的重要性。这个称号只授予通过严格的两天、全国标准化考试的人。大多数州要求注册会计师至少具有大学学位或同等学历,并且一些州还要求从事研究生工作。与会计师打交道时,您只能希望他们受过良好的教育,并且精通您的业务需求。然而,通过注册会计师考试是一定能力水平的保证。

一旦你想出了一些好的候选人 (五个是一个很好的开始),在你面试他们之前,要做一点准备。第一步是盘点一下你需要的东西。重要的是要事先确定您的公司将做多少工作以及会计师将做多少工作。

一旦你考虑了你的期望,你就准备好面试了。你的主要目标是找出三件事:

1.服务。大多数会计师事务所提供税务和审计服务。但是簿记呢?管理咨询?养老基金会计?房地产规划?会计师会帮助您设计和实施财务信息系统吗?注册会计师可能提供的其他服务包括分析贷款和融资交易; 准备,审计,审查和编制财务报表; 管理投资; 并在税务机关代表您。

确保公司有你需要的东西。如果它不能提供专门的服务,如遗产规划,它可能与其他公司有关系,它可以推荐你处理这些问题。此外,请确保该公司具有小型企业和您所在行业的经验。已经熟悉您的业务领域面临的财务问题的人将不必浪费时间跟上进度。

2.个性。会计的风格和你的相符吗?确保与您会面的人与将要处理您的业务的人相同。在许多会计师事务所,一些合伙人处理销售和新业务,然后将实际的账目工作转嫁给其他人。

在评估能力和兼容性时,请询问应聘者如何处理与您相关的情况。例如: 他们将如何处理公司地位从S到C的变化?还是国税局办公室审计要求核实汽车费用?倾听答案,并决定这是否是您希望处理事务的方式。

3.费。预先询问费用。费用从每小时100美元到275美元不等。然而,也有一些会计从事每月聘用的工作。弄清楚您可能需要哪些服务,以及哪种选择对您而言更具成本效益。

从不同的会计师那里获取一系列的报价。另外,请尝试根据您讨论的服务估算年度总费用。但是,不要仅仅根据成本做出决定; 一个按小时收费更高的会计师可能比收费更低的新手更有经验,因此能够更快地工作。

面试结束时,请提供参考-尤其是与您相同行业的客户。一个好的会计师应该很乐意为您提供参考; 致电并询问他们对会计师的服务,费用和可用性的满意程度。

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